客户来访“不见面”审批,访客微信预约功能 智能化办公管理

 

传统的访客来访管理模式,主要是以人工登记的方式进行管理,通过设立保安或是前台接待等开展访客登记工作,不仅工作流程繁杂、效率低而且增加人力成本。除此,没有智能化、安全化地进行访客管理,存在诸多不安全的隐患和管理上漏洞。

 

安全隐患

人工肉眼难辨来访者身份真伪,身份不明或虚假信息无从追查,登记也形同虚设。

 

管理漏洞

来访手工填写,信息模糊真假难辨且存在数据难保存、不便查找等缺点;而通过人工二次录入费时费力人力成本输出大,而且“人工来访登记”信息及数据无法及时上传,不能及时反馈并统计,使管理缺乏精确的数据支持。

 

 

智能访客预约登记代替传统的手工登记模式,手机一键预约登记、审批、查询,实现“不见面”审批。

 

来访及随访人员自助登记

来访人员微信上直接预约登记,包括填写个人信息及上传证件照片、人脸照片、驾驶车辆车牌等资料,登记成功后即时分享随访二维码,随访人员自助登记并提交,后台数据自动绑定。

 

预约申请,手机一键审批、查询

“预约申请”实时推送,被访人手机直接审批,预约申请通过后微信通知,访客及随访人员可实时查看消息。

 

 

 

 

 

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